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特裝搭建單位進(jìn)場(chǎng)流程
一、搭建公司攜帶企業(yè)資質(zhì)證明(營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件)交展館服務(wù)處查驗(yàn)存檔。
二、領(lǐng)取《特裝展位搭建進(jìn)館流程》、《展館服務(wù)申請(qǐng)表》、《展臺(tái)施工安全責(zé)任書》、《關(guān)于滅火器的使用說(shuō)明》。
三、按照《特裝展位搭建進(jìn)館流程》的要求和說(shuō)明填寫《展館服務(wù)申請(qǐng)表》,簽署《展臺(tái)施工安全責(zé)任書》、《關(guān)于滅火器的使用說(shuō)明》。
四、將《展館服務(wù)申請(qǐng)表》、《展臺(tái)施工安全責(zé)任書》、《關(guān)于滅火器的使用說(shuō)明》交回展館服務(wù)處工作人員,并繳納特裝管理費(fèi)、證件費(fèi)、特裝施工押金、接駁等相關(guān)費(fèi)用,展館服務(wù)處為搭建公司開具相關(guān)票據(jù),發(fā)放施工證件。
五、搭建公司進(jìn)館施工。
相關(guān)說(shuō)明:
一、《展館服務(wù)申請(qǐng)表》填寫說(shuō)明:
1. 所有特裝展位須按照展位面積繳納 元/平米的‘特裝展位管理費(fèi)’;
2. 展位施工人員須隨身佩帶‘特裝施工證’,請(qǐng)根據(jù)人數(shù)繳費(fèi)領(lǐng)證,無(wú)證人員禁止進(jìn)入展館;
3. 在搭建期,展位如需用電,須申請(qǐng)臨時(shí)用電并繳納費(fèi)用;
4 特裝展位須按照展位面積繳納特裝施工押金后方可進(jìn)館,展覽結(jié)束后,搭建公司須將所有搭建物品材料拆卸清運(yùn)出展館,經(jīng)過(guò)展館工作人員檢查確認(rèn)對(duì)展館設(shè)施無(wú)損(包括地面),才可退回押金;
5. 特裝展位如需用電、用氣、用水、電話、寬帶等服務(wù),請(qǐng)按自己的需求填寫好相應(yīng)項(xiàng)目。
二、《展臺(tái)施工安全責(zé)任書》是對(duì)搭建公司進(jìn)館施工的約束規(guī)定,所有承攬施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守 本責(zé)任書中的各項(xiàng)條款,本責(zé)任書一式兩份,請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀后簽字(蓋章)確認(rèn),一份交回展館存檔。 特裝搭建單位報(bào)館文件及進(jìn)撤館流程 一、特裝搭建公司報(bào)批材料 (展會(huì)舉辦前15個(gè)工作日上報(bào))
1. 施工單位加蓋公章的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2. 施工單位法人代表身份證復(fù)印件。
3. 標(biāo)注尺寸的彩色設(shè)計(jì)效果圖、平面圖、立面圖、電路圖、結(jié)構(gòu)圖。(注:搭建二層展臺(tái)需國(guó)家一級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師印章確認(rèn)并提供結(jié)構(gòu)計(jì)算書)
4. 特殊工種(如電工)有效證件復(fù)印件。
5. 施工單位法人代表簽定《展臺(tái)施工搭建安全責(zé)任書》并加蓋公司印章。
6. 特裝展臺(tái)搭建材料防火檢測(cè)報(bào)告及防火涂料檢測(cè)報(bào)告。(國(guó)家消防檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具)
7. 填寫《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)申請(qǐng)表》。(水、電、氣接駁申請(qǐng))
二、特裝展臺(tái)搭建單位進(jìn)館流程
1. 填報(bào)《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)申請(qǐng)表》。
2. 向會(huì)展中心客戶服務(wù)部上報(bào)相關(guān)報(bào)館材料。
3. 繳納特展展臺(tái)施工管理押金、管理費(fèi)、接駁費(fèi)。
4. 現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取《特裝展臺(tái)施工搭建證》。
5. 入場(chǎng)施工。
三、特裝展臺(tái)撤館流程
1. 關(guān)閉展臺(tái)所有設(shè)備及開關(guān)。
2. 撤出全部展臺(tái)物品。
3. 依照順序分解并拆除展臺(tái)。
4. 將特裝展臺(tái)運(yùn)離展館。
5. 清理展位垃圾。
6. 申請(qǐng)退還特裝展臺(tái)押金。
7. 協(xié)助展館工作人員檢查展臺(tái)地面及展館設(shè)備。
8. 退還施工押金。(若發(fā)生損壞照價(jià)賠償)